Anda dapat membuat sistem pengingat dan manajemen tugas untuk diri sendiri, dan menggunakan layanan yang sesuai untuk tim Anda. Namun, mungkin tidak mudah untuk meminta anggota keluarga atau teman Anda menggunakan aplikasi manajemen tugas yang sama. Aplikasi iOS Karo (yang berarti “lakukan” dalam bahasa Hindi) bertujuan untuk menyelesaikan masalah meskipun orang lain tidak menggunakan aplikasi tersebut.
Ini bukan Mustafa Yusufproduk manajemen tugas pertama. Pengembang yang berbasis di India ini juga mengembangkan aplikasi tugas lain yang disebut Tugasuntuk manajemen tugas yang lebih kompleks. Yusuf mengatakan kepada TechCrunch bahwa ia mengembangkan Karo karena aplikasi lain tidak memberinya fleksibilitas dalam menugaskan tugas kepada orang-orang di buku alamat Anda.
“Tidak ada aplikasi yang memungkinkan saya untuk mendelegasikan dan melacak tugas yang saya miliki untuk orang-orang di kontak saya. Misalnya, akuntan, saudara perempuan, tukang ledeng, atau tukang listrik. Saya hanya ingin mengirimi mereka tugas, meminta mereka menerimanya di aplikasi yang sudah mereka gunakan (WhatsApp/Messages), dan mendapatkan pemberitahuan saat mereka mengerjakannya. Jika mereka tidak melakukannya, daripada saya mengomeli mereka, saya lebih suka aplikasi mengirimkan pengingat otomatis,” katanya.
Yusuf mengatakan bahwa sebelum membuat aplikasi tersebut, ia harus mengingatkan mereka secara manual melalui WhatsApp atau aplikasi obrolan lainnya untuk menyelesaikan suatu tugas. Ditambah lagi, karena tidak ada sistem pelacakan, ia pun lupa mengerjakan tugas.
Aplikasi dan fiturnya
Karo memungkinkan Anda memasukkan tugas dengan mudah dalam antarmuka yang tampak seperti percakapan dalam aplikasi perpesanan. Anda dapat menggunakan bahasa alami untuk menambahkan tugas karena aplikasi mengenali pengenal, seperti “besok” dan “10 pagi.” Kemudian, aplikasi secara otomatis membuat tugas dengan tenggat waktu jika Anda menyebutkan waktu dan tanggal tertentu. Selain itu, Anda dapat @menyebut orang tertentu untuk menugaskan tugas kepada mereka. Selain itu, ada tombol untuk menambahkan tanggal, waktu, dan kontak ke tugas juga.
Pengguna dapat melampirkan gambar, video, dokumen PDF, atau catatan suara ke suatu tugas secara opsional. Dan karena saat ini tahun 2024, ada juga sudut pandang AI. Pengguna dapat menggunakan Karo AI untuk memecah tugas yang lebih besar menjadi tugas yang lebih kecil. Mereka juga dapat meminta AI untuk membantu mereka merencanakan perjalanan dan membuat daftar tugas.
Setelah Anda menugaskan tugas kepada seseorang, mereka akan mendapatkan pemberitahuan di Karo jika mereka memiliki aplikasi tersebut. Jika tidak, aplikasi tersebut akan terlebih dahulu mengirimi mereka pesan di WhatsApp, dan jika gagal, akan ada pengingat melalui pesan teks. Untuk tugas terjadwal, orang tersebut akan mendapatkan pengingat saat tugas jatuh tempo serta dua dan empat hari setelah tanggal jatuh tempo. Untuk tugas yang tidak terjadwal, aplikasi akan mengirimkan pengingat dua, empat, dan enam hari setelah tugas dibuat.
Di layar utama, tugas diurutkan berdasarkan kontak. Jika Anda mengetuk nama seseorang, antarmuka percakapan dengan orang tersebut akan terbuka, tempat Anda dapat melihat tugas sebelumnya dan menambahkan tugas lainnya. Aplikasi ini juga memiliki tab aktivitas, tempat Anda dapat melihat pembaruan tentang semua tugas yang sedang Anda lakukan.
Sementara tim dan organisasi kecil mungkin menggunakan solusi khusus untuk manajemen tugas, di negara seperti India, banyak bisnis tidak memiliki sistem yang tepat. Mereka lebih suka menangani tugas secara langsung di grup WhatsApp. Yusuf berpikir integrasi Karo dengan platform dan kemampuannya untuk membuat grup dalam aplikasi akan menarik bagi pengguna WhatsApp.
Ia menyebutkan bahwa beberapa perusahaan sudah menggunakan aplikasi tersebut untuk pekerjaan mereka. Misalnya, distributor buah kering di Mumbai menggunakan Karo untuk menugaskan tugas pengemasan dan pengiriman kepada tim mereka. Orang-orang dalam tim tersebut saling memeriksa tugas melalui WhatsApp. Yusuf menambahkan bahwa aplikasi ini dapat berguna untuk kelompok belajar atau klub buku.
Karo tersedia gratis, tetapi Anda harus membayar jika ingin menggunakan fitur seperti grup, tema, dan lampiran. Harga awal aplikasi ini adalah $4,99 per bulan, $39,99 per tahun, dan $99,99 untuk akses seumur hidup dengan penawaran peluncuran perdana untuk semua paket.
Yusuf berencana untuk segera menyediakan versi Android bagi pengguna. Namun, menurutnya, meskipun orang tidak menggunakan aplikasi tersebut, kemampuan untuk mengirim pengingat kepada kontak tanpa mereka membuka aplikasi tersebut adalah daya tarik utamanya.
