আমরা এক্সেল ব্যবহার করে যোগ, বিয়োগ, গুণ ও ভাগ অনুশীলন করব। এই কাজটি আমরা ক্যালকুলেটর ব্যবহার করেও করতে পারি, তাই না? তাহলে কেন এক্সেল ব্যবহার করা শিখছি? কারণ, এক্সেলে একবার আমরা কোনো উপাত্ত বসিয়ে নিলে, একবার ফর্মুলা ব্যবহার করলে একটি ফর্মুলা দিয়ে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে হাজার হাজার উপাত্তের গণনা করে ফেলতে পারব। ফর্মুলা কী, তা একটু পরে জানা যাবে।
প্রথমে আমরা এক্সেলে যোগ, বিয়োগ, গুণ ও ভাগ কী চিহ্ন দিয়ে প্রকাশ করা হয়, তা দেখি—
যোগ—এটি আমাদের কি-বোর্ডের সাধারণ ‘+’ চিহ্ন দিয়ে প্রকাশ করা হয়।
বিয়োগ—এটি আমাদের কি-বোর্ডের সাধারণ ‘–’ চিহ্ন দিয়ে প্রকাশ করা হয়।
গুণ—এটি আমাদের কি-বোর্ডের ‘*’ চিহ্ন দিয়ে প্রকাশ করা হয়।
ভাগ—এটি আমাদের কি-বোর্ডের ‘/’ চিহ্ন দিয়ে প্রকাশ করা হয়।
আমরা এখানে একটি কাল্পনিক স্প্রেডশিট নিয়েছি। যেখানে A কলামে আছে ষষ্ঠ শ্রেণির শিক্ষার্থীদের নাম, B–তে তাদের উপস্থিতির সংখ্যা, C–তে একই শিক্ষার্থীদের সপ্তম শ্রেণিতে নাম এবং D–তে সপ্তম শ্রেণিতে তাদের উপস্থিতির সংখ্যা। আমরাও এ রকম একটি শিট বানিয়ে নিতে পারি, এই শিটের ওপরই আমরা অনুশীলন করব।
যোগ:
ধরি, আমরা ‘B’ কলামের সব কটি সংখ্যা যোগ করতে চাই। এতে ১০ জন শিক্ষার্থী মিলে মোট উপস্থিত দিনের সংখ্যা বের হবে। এটি আমরা দুই ভাবে করতে পারি।
১। আমাদের মাউসের কার্সর ধরে ‘B’ কলামের একেবারে প্রথম সংখ্যা থেকে শুরু করে শেষ সংখ্যা পর্যন্ত সিলেক্ট করব। এরপর মেনুবারের ডানে পাশে Z চিহ্নটির পাশে খুব ছোট একটি [ ] চিহ্ন আছে, এটিতে ক্লিক করলে নতুন কিছু ফিচার দেখা যাবে, সেখান থেকে ‘SUM’–এ ক্লিক করলে সব সংখ্যা যোগ হয়ে B কলামের একেবারে নিচে চলে আসবে। [ চিহ্নটিতে ‘SUM’ ছাড়াও আরও কিছু ফিচার আছে, আমরা একটি একটি ফিচার ক্লিক করে দেখতে পারি কোন ফিচার ক্লিক করলে কী ঘটে]।
প্রকাশ কুমার দাস, সহকারী অধ্যাপক, মোহাম্মদপুর প্রিপারেটরি স্কুল অ্যান্ড কলেজ, ঢাকা
